PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15437 20 de diciembre, 2007 DCA-4370 Señor Roy Antonio Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial San José, La Uruca, contiguo al Banco Nacional Estimado señor: Asunto: Aprobación del contrato suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y la empresa Central de Servicios PC S.A. para la compra de 6 portátiles y 80 microcomputadores (Licitación Pública 2007LN-000008-00100, por un monto de $147.905,08 y un plazo de entrega de 5 días hábiles). Nos referimos a su oficio DE-3458-07, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y la empresa Central de Servicios PC S.A. para la compra de 6 portátiles y 80 microcomputadores (Licitación Pública 2007LN-000008-00100, por un monto de $147.905,08 y un plazo de entrega de 5 días hábiles). Una vez realizado el análisis de rigor, se otorga el refrendo correspondiente, sujeto a las siguientes condiciones: 1. Queda bajo responsabilidad de la Administración el contar con el disponible presupuestario suficiente, y además la verificación de la razonabilidad del precio adjudicado, este último punto sujeto a lo dispuesto en el oficio U.L-732-2007 –folio 1751- emitido por el departamento de proveeduría. 2. La Administración debe verificar la no obsolescencia del equipo recibido. 3. Se encuentra dentro del expediente de la presente contratación, referencias a la licitación abreviada 2007LA-000015-00100 –folio 156-, que también es para compra de equipo. Sobre este punto, queda bajo responsabilidad de ese Consejo las razones por las cuáles eventualmente se tramitaría un procedimiento paralelo para un objeto similar. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejandro Herrera López Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: dos ampos AHL/nvs Ci: Archivo Central Ni: 25837 G: 2007004243 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15430 20 de diciembre, 2007 DCA-4368 Máster Roy Antonio Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial La Uruca, San José, contiguo al Banco Nacional Fax 233-10-45 ó 256-11-01. Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial (COSEVI) y CS&A S.A, para la realización de un inventario de señalamiento vertical y horizontal de las diferentes rutas nacionales del país para la Dirección General de Ingeniería de Tránsito.. Licitación Pública 2007LN-000006-00100. Damos respuesta a su oficio DE-3159-07 de 19 de noviembre de 2007, complementado a solicitud nuestra por oficio DE-3533-07 de 19 de diciembre de 2007, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación el contrato suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y CS&A, S. A., para la realización de un inventario de señalamiento vertical y horizontal de las diferentes rutas nacionales del país para la Dirección General de Ingeniería de Tránsito. Licitación Pública 2007LN-000006-00100. (Un expediente, original y copia del contrato). Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la referida contratación. No obstante la anterior aprobación, advertimos que queda bajo la responsabilidad de esa Administración el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, la razonabilidad del precio, según análisis a folios 241-243; así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Gerente Asociado Anexo: Un expediente BCHA/nvseic. Allan Ugalde Rojas.atacioneia del contrato)orizontal de las diferentes rutas nacionales del paralor.de ese criterio Ci: Archivo Central Copia Ing. Pedro Castro fax: 255- 1790 Ni: 24364 y 2 ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15154 18 de diciembre de 2007 DCA-4293 Licenciado Carlos E. Rivas Fernández Director Ejecutivo a. i. Consejo de Seguridad Vial San José, La Uruca, contiguo al Banco Nacional de Costa Rica Fax 256 11 01 Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y Purdy Motor, S. A., para la adquisición de grúas tipo policial, telescópica y vehículos para la Dirección General de Policía de Tránsito (Licitación Pública 2007LN-000004-00100). Nos referimos a su oficio DE-3380-07, recibido el 5 de diciembre de 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato CB-00005-2007, suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y Purdy Motor, S. A., para la adquisición de grúas tipo policial, telescópica y vehículos para la Dirección General de Policía de Tránsito (Licitación Pública 2007LN-000004-00100). Una vez analizado el expediente administrativo, este Despacho concede el refrendo a la referida contratación. No obstante la anterior aprobación, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario y la razonabilidad del precio. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Licda. Marta I. Porras Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente de la licitación pública 2007LN-000004-00100 MPV/nvs Ci: Archivo Central Ni: 25359 G: 2007005493-1 ] ...

PAGE 2 Lic. Jorge Navarro Cerdas 19 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14160 29 de noviembre, 2007 DCA-4051 Master Roy Antonio Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial San José, La Uruca, contiguo a oficinas del Banco Nacional Estimado señor: Asunto: Se aprueba la addenda al contrato suscrito por esa Institución con la empresa Motos Suky S.A., cuyo objeto es la compra de 23 motocicletas nuevas tipo policial. (Licitación Pública 2006LN-000001-00100). Nos referimos a su oficio DE-2989-07 de fecha 2 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo a la addenda suscrita por esa Institución con la empresa Motos Suky S.A., cuyo objeto es la compra de 23 motocicletas nuevas tipo policial, para dotar a la Dirección General de la Policía de Tránsito, del equipo móvil necesario para reforzar la flotilla existente y así ser más eficaz en el control del tránsito en todo el territorio nacional conforme lo establece la Ley. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Msc. Rosa I. Conejo Fernández Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/nvs Ci: Archivo Central Ni: 22992-2007 G: 2006006473-3 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14124 28 de noviembre del 2007 DCA-4034 Señor Roy Antonio Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito con la empresa Vehículos Internacionales S. A. (VEINSA). Damos respuesta a oficio DE-3008-07 de 2 de noviembre del 2007, recibido en esta Contraloría General el pasado 6 de noviembre, donde remite para refrendo el contrato CB-004-2007 suscrito con la empresa Vehículos Internacionales S. A. (VEINSA). Mediante oficio DCA-3811 de 13 de noviembre se solicitó información adicional, la cual fue remitida, junto con una adenda, mediante oficio DE-3202 de 21 de noviembre del año en curso. Analizados los documentos sometidos a nuestra aprobación otorgamos el refrendo sujeto a los siguientes condicionamientos y comentarios: 1.- En la cláusula sétima, “Plazo de entrega”, a fin de contar con una fecha cierta para dar inicio al plazo de entrega, deberá dejarse constancia de la entrega que se haga al contratista del contrato refrendado. 2.- En punto a la cláusula novena “Arbitraje”, se advierte que únicamente podrán ser sometidas a arbitraje las diferencias de orden patrimonial, que en modo alguno impliquen el ejercicio o renuncia a potestades de imperio. 3.- El color de los vehículos debe estar definido antes de que se dé el inicio del plazo para la entrega. 4.- La debida cancelación de las especies fiscales se tiene por realizada según entero adjunto a la adenda. 5.- En punto a la razonabilidad del precio, consta en el expediente el oficio AD-SP-2007-196 suscrito por el Lic. José Antonio Revollo Blanco, donde se indica: “Después de realizada la evaluación de la única empresa oferente, se determina que el precio es conveniente y razonable para la Institución, por lo que se recomienda su adjudicación...” (folios 163 y 164 del expediente administrativo). En consecuencia, este a ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14141 28 de noviembre, 2007 DCA-4041 Licenciado Roy Antonio Rojas Vargas M.Sc Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial La Uruca, contiguo al Banco Nacional de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite de refrendo por no requerirlo adenda de contrato de servicios de enlaces inalámbricos para comunicar la oficina central de Licencias, la Dirección General de Educación Vial, el Consejo de Seguridad Vial y los departamentos regionales suscrito con IDNET S.A. LPU-10-2005. Damos respuesta a su oficio N. DE-2888-2007 de 25de octubre de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual solicitud de aprobación de adenda de contrato de servicios de enlaces inalámbricos para comunicar la oficina central de Licencias, la Dirección General de Educación Vial, el Consejo de Seguridad Vial y los departamentos regionales suscrito con IDNET S.A. LPU-10-2005. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos sin trámite dicho documento por no requerirlo debido a lo siguiente: Como lo hemos manifestado en reiterada jurisprudencia de este Despacho, lo que dispone el Reglamento de refrendo de las contrataciones administrativas en su artículo 9 se requiere refrendo para las modificaciones contractuales que impliquen cambios en los elementos esenciales de los contratos. Así las cosas, se estima que las modificaciones que implica este adenda se refieren a aspectos propios de la simple ejecución de un contrato en donde se varían únicamente dos de las localidades donde se prestarán los servicios. Así las cosas, estimamos que esa modificación que no está impactando la Hacienda Pública pues no se está variando de manera definitiva el monto contractual, sino que se está sustituyendo un lugar de la prestación por otro, conservándose las mismas condiciones originales de la contratación, por lo que al no existir una variación en los eleme ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13356 12 de noviembre, 2007 DCA-3808 Señor Roy Antonio Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se otorga el refrendo condicionado al “contrato para la adquisición de 38 alcohosensores para la Dirección General de Policía de Tránsito celebrado entre el Consejo de Seguridad Vial e Inglesini y Compañía S.A. Licitación Abreviada N° 2007LA- 000008-00100. Nos referimos a su oficio N° DE-2716-07 del 11 de octubre del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la adquisición de 38 alcohosensores para la Dirección General de Policía de Tránsito celebrado entre el Consejo de Seguridad Vial e Inglesini y Compañía S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, según certificación N° DF 524-2007del veinticinco de setiembre del 2007, suscrita por MA. Ped. Flor Madriz Molina, Directora Financiera de ese Consejo. No omitimos señalar, en cuanto a la cláusula Sétima del Contrato, que conforme se desprende del expediente administrativo de contratación (oferta y adjudicación), así como del mismo documento contractual, el monto total de la contratación que el Consejo cancelará al Contratista es de ¢76.380.000,00. No omitimos indicar que es responsabilidad exclusiva de esa Administración el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación y especialmente la razonabilidad de precio del objeto contractual, lo anterior de conformidad con lo señalado en Recomendación de Adjudicación que consta en oficio N° DAF-07-0494 del 31 de agosto del 2007 suscrito por el señor Ricardo Chavarría Gutiérrez del Departamento Administrativo- Financiero. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Gerente Asociad ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11304 28 de setiembre, 2007 DCA-3255 Señor MSc. Roy Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, Convenio Marco de Cooperación suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y la Asociación Solidarista de Empleados del Consejo de Seguridad Vial para el préstamo de un espacio físico. Nos referimos a su oficio número DE-2434-2007 de fecha 19 de setiembre del presente año, mediante el cual requiere la aprobación del convenio marco de cooperación suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial (COSEVI) y la Asociación Solidarista de Empleados del Consejo de Seguridad Vial (ASECONSEVI) para el préstamo de un espacio físico dentro de las instalaciones del COSEVI. El anterior convenio se fundamenta en la Directriz N° 47, de fecha 23 de setiembre de 2005, emitida por la Presidencia de la República y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, publicada en La Gaceta N° 48, del 8 de marzo del 2006, que faculta la ocupación de un espacio físico dentro de un inmueble de dominio público, para el desarrollo de actividades administrativas propias de las organizaciones sociales que operan en las instituciones públicas. Es criterio de este Despacho, que la ocupación del inmueble descrito, no es más que un préstamo a título precario de inmuebles propiedad del Estado, en el sentido de que dicha figura constituye un contrato real y a título gratuito, mediante el cual se traslada de manera temporal la utilización de un bien. Al tratarse de un préstamo de uso en el que la Administración a título de comodante, le otorga al administrado o a otra institución la posibilidad de utilizar el bien de su propiedad en forma gratuita, como lo es el de cita, nos encontramos ante lo que se ha llamado permiso de uso, regulado por el numeral 154 de la Ley General de la Administración Pública (LGAP) —en el ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10158 31 de agosto, 2007 DCA-2978 Master Roy Antonio Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Aprobación condicionada del contrato suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y la empresa Purdy Motor S. A. para la compra de vehículos tipo grúas y pick-up para la Dirección General Policía de Tránsito (Licitación Pública 2007LN-000001-00100). Nos referimos a su oficio DE.1874-07 del 23 de julio del 2007, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y la empresa Purdy Motor S. A. para la compra de vehículos tipo grúas y pick-up para la Dirección General Policía de Tránsito (Licitación Pública 2007LN-000001-00100). Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente. Dicha aprobación queda condicionada al cumplimiento de los siguientes puntos: 1. Es responsabilidad de la Administración licitante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; deberá verificar los tiempos de entrega señalados por el adjudicatario para la entrega de los vehículos y si lo requiriese, de aplicar las penalidades del caso conforme a la cláusula quinta del contrato. Igualmente, verificará la vigencia de la garantía de cumplimiento, indicando a la adjudicataria que deberá ajustar el plazo de dicha garantía para que comprenda tanto el plazo de entrega mayor (120 días hábiles para la línea uno) como el tiempo adicional de 120 días naturales a partir del posible plazo de entrega señalado en el pliego cartelario en su cláusula 6.2.2; así mismo velará por la vigencia de las garantías del fabricante sobre los vehículos y sus equipos y repuestos y por la disponibilidad de los contenidos presupuestarios necesarios para hacer frente a la obligac ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09296 13 de agosto, 2007 DCA-2738 Máster Roy Antonio Rojas Vargas Director Ejecutivo Consejo de Seguridad Vial La Uruca, San José Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato No. CB-002-2007, suscrito por el Consejo de Seguridad Vial y la empresa Motos Suki, S. A. Nos referimos a su oficio DE. 1878-07 de 23 de julio y, recibido en este Despacho el 31 de julio, mediante el cual nos remite para refrendo, el contrato No. CB-002-2007, suscrito entre el Consejo de Seguridad Vial y la firma Motos Suki, S. A., producto de la licitación pública 2007LN-000003-00100, para la compra de treinta y tres motocicletas policiales, necesarias para la Dirección General de Policía de Tránsito. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General condicionado a lo siguiente: 1) Cláusula 5.1: En este numeral se menciona el artículo 36.3 del R.G.C.A. para efectos de aplicar la multa, norma que fue derogada por el artículo 48 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (Decreto Ejecutivo N° 33411-H) y, donde se estipula que el cobro por concepto de multas no podrá superar el 25% del precio total. 2) Razonabilidad de precio: Se deja bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de ese Consejo la razonabilidad del precio cotizado, según certificación DF-335-2007, visible a folio 166. 3) Garantía de cumplimiento: Es responsabilidad de ese Consejo mantener vigente la garantía de cumplimiento durante todo el período de ejecución contractual. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Licda. Maritza Chacón Arias Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Expediente con 192 folios MCHA/ nvs Ci: Archivo Central Ni: 15248 G: 2007003601 ] ...